1. Il terreno e i permessi
Prima del campo viene la destinazione d'uso dell'area e il titolo edilizio: cambia molto se costruisci su un terreno agricolo, su un'area già sportiva o dentro un impianto esistente. Conviene parlare con il Comune e con un tecnico prima di firmare qualsiasi cosa.
- Destinazione urbanistica dell'area e titolo edilizio necessario.
- Parcheggi, accessi e requisiti di sicurezza richiesti dal regolamento comunale.
- Vincoli su rumore e illuminazione, soprattutto vicino alle abitazioni.
- Iscrizione al registro delle attività sportive e forma giuridica (associazione o società).
2. I campi
La spesa più grossa. Le scelte che spostano di più il preventivo sono la copertura, il tipo di struttura e il fondo.
- Scoperto, coperto con struttura fissa o pallone pressostatico: la copertura permette di giocare tutto l'anno, ma incide su costi e permessi.
- Panoramico o misto muratura-vetro, e qualità del vetro temperato.
- Fondo: erba sintetica, tipo di intaso e sottofondo drenante.
- Illuminazione a LED: è la voce che poi pesa sulle bollette serali, la fascia più richiesta.
- Fondazioni e drenaggio: spesso sottovalutati, sono ciò che fa durare il campo.
3. Le spese che tornano ogni mese
Dopo l'apertura, il conto economico si gioca su poche voci ricorrenti.
- Energia elettrica, soprattutto per luci e riscaldamento se coperto.
- Manutenzione del fondo e sostituzione periodica dell'intaso.
- Pulizie, custodia o personale in reception.
- Assicurazione e affiliazione sportiva.
- Software di gestione delle prenotazioni: qui si può spendere zero, vedi sotto.
4. Quante ore devi vendere
Il conto che conta davvero è semplice: ore prenotabili per tariffa media, moltiplicate per il tasso di riempimento che ti aspetti. La domanda di padel si concentra dalle 18 alle 23 nei giorni feriali e nel fine settimana: sono quelle le ore che devi riempire per prime.
Per questo la gestione delle prenotazioni non è un dettaglio organizzativo, ma parte del conto economico: ogni ora libera non venduta e ogni cliente che non si presenta sono soldi persi.
5. Prenotazioni e incassi, dal primo giorno
All'inizio si parte quasi sempre con WhatsApp e un quaderno. Funziona finché i campi sono pochi e i clienti sono conoscenti: poi arrivano le doppie prenotazioni, le telefonate durante le partite e le ore perse per chi non si presenta.
Una pagina di prenotazione pubblica risolve tre cose insieme: i clienti prenotano da soli anche di notte, il calendario resta uno solo (online e telefoniche), e il centro comincia a farsi trovare su Google, che per un centro appena aperto è il canale più importante.
6. Farsi trovare fin da subito
Apri la scheda su Google Maps, cura le foto, raccogli le prime recensioni e metti ovunque il link per prenotare: sito, Instagram, WhatsApp e un QR in reception. Un torneo nelle prime settimane è il modo più rapido per farsi conoscere nella zona e riempire le serate vuote.
Puoi creare il centro, i campi e gli orari prima ancora di aprire: quando accendi le luci, la pagina di prenotazione è già online. Gratis, senza canone né commissioni.
Prepara la pagina del tuo centro →Domande frequenti
Serve una struttura societaria particolare?+
Di solito si sceglie fra associazione sportiva dilettantistica e società sportiva: cambia la fiscalità e il rapporto con i soci. È la prima cosa da valutare con un commercialista che segua impianti sportivi.
Meglio campi coperti o scoperti?+
I coperti permettono di vendere ore anche d'inverno e con la pioggia, ma costano di più e richiedono permessi ulteriori. Molti centri partono scoperti e coprono in un secondo momento, prevedendolo già nel progetto.
Quanto costa il software di prenotazione?+
Può costare zero. PrenotaUnCampo è gratuito: nessun canone e nessuna commissione sulle prenotazioni, con calendario, tornei e promemoria inclusi. Il cliente paga il campo in struttura, a te.
Quando conviene iniziare a prendere prenotazioni online?+
Appena hai una data di apertura: la pagina del centro si può preparare prima e condividere già in fase di lancio, così il primo giorno hai il calendario pieno invece che vuoto.
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