Software gratuito per personal trainer: agenda e campo nello stesso posto
Gestisci le tue lezioni private senza rincorrere messaggi. I clienti vedono quando sei libero e prenotano da soli — e il campo viene riservato insieme alla lezione, senza che tu debba chiamare la struttura.
Nessuna carta richiesta · Configurazione in 5 minuti · Nessuna commissione sulle lezioni
Il problema non è l'agenda. È che le agende sono due.
Quasi tutti i software per personal trainer sanno gestire un calendario. Il punto è che a te un calendario da solo non basta: per fare lezione ti serve anche un campo, e quel campo lo gestisce qualcun altro.
Così la prenotazione di una lezione diventa un triangolo. Il cliente ti scrive per sapere quando sei libero. Tu chiami il centro per sapere se c'è un campo. Il centro ti dà un orario che al cliente non va bene. Si ricomincia. E quando finalmente combacia, devi ricordarti di segnarlo in due posti diversi.
PrenotaUnCampo esiste perché le due agende stanno già sulla stessa piattaforma: le strutture la usano per gestire i propri campi, tu la usi per gestire le tue ore. Il sistema le incrocia e mostra al cliente solo gli orari che funzionano per entrambi.
Cosa puoi fare
Decidi tu quando lavori
Fasce orarie per ogni giorno della settimana, durata standard della lezione da 30 a 120 minuti, e le date in cui non ci sei. Gli orari proposti ai clienti nascono da qui.
Indica in quali centri lavori
Puoi lavorare in più strutture. Per ciascuna la disponibilità viene calcolata sui campi di quel centro, della disciplina che insegni.
Il campo si prenota da solo
Quando un cliente conferma la lezione, il campo viene riservato nello stesso momento. Niente telefonate alla struttura, niente doppie segnature.
Un link per la tua agenda
Un indirizzo personale che mostra i tuoi orari liberi. Si apre senza registrarsi: puoi metterlo su WhatsApp, Instagram o sul tuo sito.
Conferme automatiche
Ogni lezione genera un'email al cliente e una a te, con struttura, campo, orario e importi separati fra lezione e campo.
Funziona dal telefono
Nessuna app da installare. Apri il browser, aggiungi la pagina alla schermata home e gestisci l'agenda mentre sei in campo.
Rispetto a come lo fai adesso
Non serve un confronto con dieci gestionali: gli strumenti che i personal trainer usano davvero sono tre.
| Come lo gestisci | Il limite | Qui |
|---|---|---|
| WhatsApp e messaggi | Nessuna visione d'insieme, orari da confermare a mano, e il campo va sempre chiesto a parte. | Il cliente prenota da solo su orari già verificati. |
| Agenda cartacea o Google Calendar | Registra la tua disponibilità, ma non sa nulla dei campi né lascia prenotare i clienti. | Agenda e campo sono la stessa prenotazione. |
| Gestionali a pagamento per PT | Canone mensile o commissione sulle lezioni, e comunque il campo resta un problema tuo. | Gratis, e il campo è incluso nel flusso. |
Perché è gratis, detto chiaramente
PrenotaUnCampo è nato per le strutture sportive, che lo usano gratuitamente per far prenotare i propri campi online. Più trainer portano clienti nei centri, più i centri hanno motivo di stare sulla piattaforma.
Per questo non ha senso farti pagare: il tuo lavoro è già il valore che porti. Non tratteniamo commissioni sulle tue lezioni e non ti chiediamo un canone. Il compenso lo concordi e lo incassi tu, il campo lo paga il cliente alla struttura.
Come si inizia
- 1
Crea il profilo
Registrati come personal trainer: nome, email, password. Nessuna carta di credito.
- 2
Configura la tua attività
Discipline che insegni, tariffa oraria, durata della lezione, e i centri in cui lavori.
- 3
Imposta quando ricevi
Le fasce orarie per ogni giorno della settimana, più le date in cui non lavori.
- 4
Condividi il tuo link
Copia l'indirizzo della tua agenda e mandalo ai clienti. Da lì prenotano lezione e campo insieme.
Cinque minuti e la tua agenda è online
Nessun canone, nessuna commissione, nessuna carta. Se non fa per te, smetti di usarlo e non hai perso niente.
Crea il tuo profilo gratisDomande frequenti
▸È davvero gratuito o è una prova a tempo?
È gratuito e resta gratuito. Non c'è un periodo di prova che scade, non ci sono funzioni bloccate dietro un abbonamento e non serve inserire una carta di credito per iniziare. PrenotaUnCampo non trattiene commissioni sulle tue lezioni: il compenso lo incassi tu, direttamente dal cliente.
▸Come fa a sapere se il campo è libero?
Perché la stessa piattaforma è usata dalle strutture sportive per gestire le prenotazioni dei loro campi. Quando indichi in quali centri lavori, il sistema legge la disponibilità reale di quei campi e la incrocia con le tue fasce orarie. Il cliente vede solo gli orari in cui sei libero tu e c'è un campo libero.
▸Devo chiedere il permesso alla struttura?
No. Configuri il profilo da solo: scegli le discipline, la tariffa, i centri in cui dai lezione e i tuoi orari. Il gestore vedrà semplicemente la prenotazione comparire nel proprio calendario, come qualsiasi altra.
▸Cosa succede se un cliente prenota e il campo viene occupato nello stesso momento?
Non può accadere. La lezione e il campo vengono creati in un'unica operazione: se il campo non è più libero, la prenotazione non va a buon fine e ti viene proposto un altro orario. Non esiste il caso della lezione confermata senza campo.
▸Posso lavorare in più strutture?
Sì, quante ne vuoi. Per ognuna la disponibilità viene calcolata sui campi di quel centro. Il cliente sceglie prima dove vuole allenarsi e poi l'orario.
▸Posso condividere la mia agenda con chi non è iscritto?
Sì. Ogni trainer ha un link personale alla propria agenda, che mostra gli orari liberi e si consulta senza registrarsi. Puoi mandarlo su WhatsApp, metterlo nella bio di Instagram o sul tuo sito. Se preferisci, puoi anche renderlo non visibile.
▸Come gestisco ferie e giorni in cui non lavoro?
Oltre alle fasce orarie settimanali puoi indicare date singole di indisponibilità, per l'intera giornata o solo per alcune ore. In quei momenti non comparirai come prenotabile, anche se rientrano nel tuo orario abituale.
▸I miei clienti devono registrarsi per prenotare?
Per confermare una lezione sì, serve un account gratuito: è quello che permette di mandare le conferme via email e di tenere traccia delle prenotazioni. Per guardare la tua agenda invece non serve nulla.